§1 Klubbens navn og hjemsted
Klubbens navn er Svendborg Judo Klub.
§2 Klubbens Formål
Klubbens formål er at udbrede kendskabet til Judo og varetage medlemmernes udøvelse af sporten.
§3 Organisatoriske tilhørsforhold
Klubben er medlem af Dansk Judo & Ju-jitsu Union (DJU), og er således underkastet denne organisations love og bestemmelser.
Klubben skal være medlem af Svendborg Idræts Samvirke skrives SIS.
§4 Medlemsskab af klubben
Som medlem kan optages enhver uberygtet person, som er fyldt 5 år. Optagelse af umyndige personer kræver værges underskrift.
§5 Kontingent
Klubbens kontingent fastsættes på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§6 Foreningens tegningsret
§6.1
Foreningen tegnes af formanden og kasseren.
Bestyrelsen kan give fuldmagt til at kassereren alene kan få adgang til at hæve og overfører penge.
§6.2
Bestyrelsen kan godkende, at formand og kasserer kan råde over dankort, netbank og mobile betalingsordninger til foreningens bankkonto, hver for sig.
§6.3
Ved køb, pantsætning eller salg af fast ejendom kræves underskrift af den samlede bestyrelse.
§6.4
Ved beløb under 5.000 kr. kan kassereren alene underskrive på vegne af foreningen.
§7 Restance
Et medlem, der er i restance, har ingen stemmeret i klubbens anliggender. Ved 3 måneders restance kan medlemskabet afbrydes uden varsel fra bestyrelsen. Dette meddeles medlemmet skriftligt.
§8 Udmeldelse af klubben
Udmeldelse af klubben skal ske ved skriftlig henvendelse til formanden eller kasseren. Der udbetales ikke refusion for forudbetalt kontingent.
§9 Forsikring af medlemmerne
Klubben holdes skadesløs for eventuelle uheld under træningen for kampe, hvori medlemmerne deltager for klubben. Der henvises i øvrigt til det respektive medlems forsikringsbetingelser i privat tegnet forsikring.
§10 Forsikring af klubbens materiale
Klubbens materiale skal holdes forsikret på en forsvarlig måde.
§11 Eksklusion
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ikke efterlever lovens bestemmelser, eller som udviser en optræden, der skader klubbens omdømme. Udmeldte eller ekskluderede medlemmer har intet krav på klubbens midler.
Ekskluderede medlemmer kan anke eksklusionen til først kommende generalforsamling hvor det efter alm. stemmeflertal afgøres om eksklusionen skal ophæves. Denne afgørelse er endelig.
§12 Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling skal afholdes 1 gang årligt senest inden udgang af marts måned. Indvarsling af generalforsamlingen skal ske mindst 21 dage før generalforsamlingen ved opslag på klubtavlen. Stemmeret har alle medlemmer over 15 år som har været medlem i min 2. mdr. og som ikke er i restance. Forældre til medlemmer har stemmeret, dog maksimalt én stemme pr. husstand. Passive medlemmer har taleret. Der kan ikke gives stemmes med fuldmagt.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. For vedtagelse af vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Beslutninger truffet på generalforsamling ved simpelt flertal kan ikke indankes for nogen domstol eller lignende. Der stemmes ved håndsoprækning. Såfremt ét medlem kræver det - eller dirigenten bestemmer det skal afstemning foregå skriftligt.
Dagsorden for generalforsamlingen
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning fremlægges.
- Forelæggelse af revideret regnskab fra det forløbne år.
- Fastlæggelse af kontingenter og gebyrer.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af bestyrelse, herunder formand eller kasserer.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Eventuelt.
§13 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når 1/4 af klubbens stemmeberettigede fremsender skriftligt motiveret dagsorden. Denne 1/4 af medlemmer har mødepligt, ellers er denne ekstraordinære generalforsamling ugyldig.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringen er modtaget af formanden. Indkaldelsen sker på samme måde som til den ordinære generalforsamling.
På den ekstraordinære generalforsamling kan der kun besluttes det/de punkt(er), der har været årsag til dens indkaldelse. Afstemning foregår på lige fod med andre afstemningsformer i henhold til denne lov.
Lovændringsforslag, der er henvist til ekstraordinær generalforsamling skal på den ekstraordinære generalforsamling opnå 2/3 af de fremmødte antal stemmeberettigede stemmer for at opnå status som vedtaget forslag.
§14 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær og et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen varetager klubbens daglige arbejde, under ansvar over for generalforsamlingen. Bestyrelsen afholder møder efter behov, eller såfremt blot et af dens medlemmer anmoder om det. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, og kan overdrage enkelte medlemmer særlige opgaver. Alle afgørelser i bestyrelsen afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen fører referat som skal underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer og kopi af denne opslås i træningslokalet.
Bestyrelsen fastsætter selv sin dags- og forretningsorden. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen af den ordinære generalforsamling. 2 på lige år, 3 på ulige år, genvalg kan finde sted. Revisor og revisorsuppleant vælges hvert år, genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig selv med; Formand, næstformand, kasser, sekretær og bestyrelsesmedlem.
Senest 14 dage efter generalforsamlingen skal bestyrelsen have konstitueret sig. Der vælges 2 suppleanter hvert år, genvalg kan finde sted. Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer over 18 år, der har været medlem af klubben i mindst 6 måneder, samt forældre til børn. Der kan sidde én forældre i bestyrelsen. Bestyrelsesarbejde er ulønnet.
De enkelte bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke økonomisk for bestyrelses økonomiske dispositioner.
Udebliver et bestyrelsesmedlem fra 3 på hinanden lovligt indvarslet bestyrelsesmøder, uden at melde afbud, er medlemmet udtrådt af bestyrelsen.
Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, der er kontingentfri og i øvrigt nyder samme rettigheder som klubbens aktive medlemmer. Som æresmedlemmer kan udnævnes såvel medlemmer som ikke-medlemmer, der økonomisk eller på anden måde har støttet klubben.
Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§15 Regnskabet
Regnskabsåret er fra 1. februar til 31. januar.
§16 Opløsning af klubben
Bestemmelserne om klubbens opløsning kan kun tages af en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. Klubben kan ikke opløses, med mindre 75% af klubbens stemmeberettigede medlemmer har givet møde, og 80% af disse stemmer for klubbens påløsning. Såfremt ikke 75% af medlemmer er mødt, men er der i øvrigt 80% af afgivende stemmer, der stemmer for opløsning, indkaldes der til ny generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset det mødte antal medlemmer, og hvor klubben kan opløses, når 80% af de fremmødte stemmer herfor. Denne paragraf kan kun ændres ved anvendelse af samme form for afstemning.
§17 Afvikling af klubben
Såfremt Svendborg Judo Klub ophører at eksistere, skal klubbens aktiver overgå til Svendborg Idræts Samvirke.
§18 Forpligtelser
Ethvert medlem har pligt til at gøre sig bekendt med, og at overholde klubbens love samt de reglementer og bestemmelser, som bestyrelsen til enhver tid på finde formålstjenstlig at indføre for klubbens virke.
Utilbørlig omgang med de af klubben benyttede faciliteter eller dennes effekter kan medføre erstatningskrav over for de implicerede medlemmer.
Ovenstående love er vedtaget på stiftende generalforsamling den 22. februar 1958.
Ovenstående love er ændret på ordinær generalforsamling den 14. oktober 1969.
Ovenstående love er ændret på ordinær generalforsamling den 28. april 1977.
Ovenstående love er ændret på ordinær generalforsamling den 28. april 1984.
Ovenstående love er ændret på ekstraordinær generalforsamling den 12. juni 1987.
Ovenstående love er ændret på ekstraordinær generalforsamling den 20. maj 1989.
Ovenstående love er ændret på ekstraordinær generalforsamling den 1. maj 1991.
Ovenstående love er ændret på ordinær generalforsamling den 21. marts 2017.
Ovenstående love er ændret på ekstraordinær ordinær generalforsamling den 3. september 2024.